sheets-backup-privacy

🤖 Автоматическое создание тестовых таблиц

🚀 Быстрый запуск

Шаг 1: Откройте Google Apps Script

1. Перейдите на https://script.google.com/
2. Нажмите “Новый проект”
3. Переименуйте в Test Sheets Generator

Шаг 2: Добавьте код

1. Откройте файл: BackUp4GoogleSheets/gas/createTestSheets.gs
2. Скопируйте весь код (Ctrl+A, Ctrl+C)
3. Вставьте в Apps Script (Ctrl+V)
4. Нажмите Сохранить (💾 или Ctrl+S)

Шаг 3: Запустите функцию

1. В выпадающем списке функций выберите createTestSheets
2. Нажмите “Выполнить” ▶️
3. При первом запуске разрешите права доступа:
   • ✅ Просмотр и управление таблицами
   • ✅ Просмотр и управление файлами Drive
4. Дождитесь завершения (10-15 секунд)

Шаг 4: Проверьте результат

1. Откройте Google Drive
2. Вы увидите 4 новые таблицы:
   • 📋 Тестовые таблицы - Список (сводная со ссылками)
   • 📊 Test Sheet 1 - Простые данные
   • 📈 Test Sheet 2 - Формулы
   • 👥 Test Sheet 3 - База данных
3. Откройте сводную таблицу “Тестовые таблицы - Список”
4. Там будут ссылки на все тестовые таблицы и инструкция

---

📊 Что создается автоматически

Таблица 1: Простые данные

• ✅ Таблица с товарами (ID, Название, Цена, Количество)
• ✅ Формулы для расчета суммы: =C2*D2
• ✅ Итоговая сумма: =SUM(E2:E5)
• ✅ Форматирование: синий заголовок, границы, форматы валюты

Таблица 2: Формулы и расчеты

• ✅ Финансовый отчет по месяцам
• ✅ Формулы прибыли: =Доход-Расход
• ✅ Формулы роста: =(Текущая-Предыдущая)/Предыдущая
• ✅ Продвинутое форматирование: градиенты, проценты, объединенные ячейки

Таблица 3: База данных

• ✅ 10 сотрудников с зарплатами
• ✅ Формулы итоговой зарплаты: =Зарплата+Премия
• ✅ Агрегатные функции: SUM, AVERAGE
• ✅ Альтернативные цвета строк, границы

Таблица 4: Сводная

• ✅ Список всех тестовых таблиц
• ✅ Гиперссылки для быстрого доступа
• ✅ Инструкция по тестированию
• ✅ ID файлов для проверки

---

✅ Проверка после создания

После запуска скрипта:

1. Откройте логи в Apps Script:
   • View → Logs (или Ctrl+Enter)
   • Вы увидите: ``` ✅ Созданы тестовые таблицы:
     • Test Sheet 1 - Простые данные URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/… ID: 1abc…
     • Test Sheet 2 - Формулы URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/… ID: 2def…
     • Test Sheet 3 - База данных URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/… ID: 3ghi…

     📋 Сводная таблица: https://docs.google.com/…

     ✅ Готово! Проверьте ваш Google Drive. ```

2. Проверьте Google Drive:
   • Должно быть 4 новые таблицы
   • Все с префиксом “Test Sheet” или “Тестовые”
3. Откройте каждую таблицу:
   • Убедитесь, что данные заполнены
   • Проверьте наличие формул
   • Проверьте форматирование

---

🧪 Тестирование бэкапа

После создания таблиц:

1. Откройте Chrome Extension

• Кликните на иконку “Sheets Backup Admin”

2. Сканирование

• Нажмите “Найти все таблицы”
• Должны появиться 3 тестовые таблицы (Test Sheet 1, 2, 3)

3. Добавление в реестр

• Кликните на каждую таблицу → добавится в реестр
• Или добавьте только одну для быстрого теста

4. Включите бэкапы

• В реестре поставьте галочки:
  • ☑️ Daily
  • ☑️ Monthly

5. Запуск Daily бэкапа

• Нажмите “📅 Daily Backup”
• Дождитесь сообщения: “Daily Backup: N из N успешно”

6. Проверка результата

1. Откройте Google Drive
2. Найдите папку “Sheets Backups”
3. Внутри должны быть папки для каждой таблицы:

   Sheets Backups/
   ├── Test Sheet 1 - Простые данные [abc123]/
   │   └── daily/
   │       └── Test Sheet 1 - Простые данные_daily_2025-10-15_14-30
   

7. Проверка содержимого бэкапа

1. Откройте созданный бэкап
2. ВАЖНО! Проверьте:
   • ✅ Значения ячеек скопированы (100, 250, 75, 500)
   • ✅ Форматирование сохранено (синий заголовок, границы)
   • ✅ Цвета и шрифты на месте
   • ❌ Формулы УДАЛЕНЫ! (вместо =C2*D2 должно быть число 500)
   • ❌ Вместо SUM должно быть число

Это ключевая проверка! Бэкап должен содержать ТОЛЬКО значения, БЕЗ формул.

---

🔄 Повторный запуск

Если нужно создать таблицы заново:

1. Удалите старые тестовые таблицы из Drive
2. Снова запустите функцию createTestSheets() в Apps Script
3. Будут созданы новые таблицы с новыми ID

---

📝 Примечания

• Время выполнения: 10-15 секунд
• Создается: 4 таблицы
• Формулы: Да (для проверки, что бэкап их не копирует)
• Форматирование: Да (цвета, шрифты, границы)
• Случайные данные: Зарплаты, цены (используется Math.random())

---

❓ Если что-то не работает

Ошибка при запуске

• Проверьте, что дали права доступа к Drive и Sheets
• Перезапустите функцию

Таблицы не появляются в Drive

• Проверьте фильтры в Drive (возможно, скрыты)
• Посмотрите логи Apps Script (View → Logs)

Формулы не работают

• Это нормально для тестовых данных
• Главное - они есть, чтобы проверить, что бэкап их не копирует

---

Готово к автоматическому тестированию! 🚀

Просто запустите createTestSheets() и через 15 секунд у вас будет полный набор тестовых данных.